Thomas Frank
计划与整理
计划与整理
嗨，我是Thomas Frank，
这里是
「
速成课 学习技能
」。
今天你将会速成
「
计划与整理的新手训练
」。
作为学生，你有2种模式，
我喜欢称之为
计划模式和机器模式
。
当你全力以赴备考，做家庭作业，刷教科书的时候，
你就是机器模式，
你正在动手做事情。
但是机器只能做程序指定的工作，
而且机器运行还需要优良的环境。
我在汽车工厂见过机器工作的视频，
它们不是在脏衣服和零食堆里干活儿的，
那些地方都相当干净。
所以
如果你希望你的机器模式高效地工作，
你需要知道如何设定程序，如何创造优良的工作环境
。
整理系统的工具准备
动手做事情之前，你需要整理系统。
这是一个框架，用来存储我们即将需要的所有信息和资源，捕捉灵感。
灵感是我自己起的术语，
指的是任何你需要保存，且之后能够轻易提取的无形的信息。
这可以包括任务，事件，以及真正意义上的灵感--
你想要写下、创造的内容，等等。
不仅如此，你会需要一种可靠的方式来存储
笔记、讲义，以及其它你使用的输出方式，
比如文字、代码、图画，或是零食袋折纸。
让我们长话短说，直入主题，创造这个系统。
在我的观念中，
任何优秀称职的整理系统都包括，
任务管理器、日历、记笔记体系，
以及某种纸质文件的物理保存方式
。
任务管理器
就是记录需要做的事情的地方。
这就是你突然心血来潮想好好学习，
但想不起来有哪些事要做的时候，你需要看的地方。
你会发现任务管理器有无数种不同类型，
但真正重要的特征其实只有几个：
选择一种方便记录任务要求和截止日期，
同时能轻易查看即将到来的任务的系统。
我自己最近经常用的任务管理器
叫做Todoist，它满足以上所有条件，
但也有很多其他选择，
包括Trello、微软待办和Any Do。
如果纸张书写更符合你的节奏，
经典的日计划方法同样很好，子弹日记这样新兴的系统也不错。
除了任务，你同样需要记住即将到来的事件，
这就是
日历
的作用。
如果你使用老式的纸质计划本，
那么你的任务管理器和回历可能在同一个本子里，
不过个人来讲，我总是觉的把两者分开对我来说更好用。
日历，我用的是Google日历，
但是你可能会用Apple日历或者其他。
日历适合用来记录特定时间将会发生的事件，
而任务管理器更适合记录有截止日期的事件，
你可以在截止日期前的任意时间把事情做完。
接下来，你需要搞清楚如何
整理你的笔记
。
这对于纸质笔记来说十分简单，
你只要用纸质笔记本，
把本子分成几个部分，或者每门课用不同的笔记本就行了，
但对于数字笔记来说，你就有大量的选择，
我选择的app一直是印象笔记，
但是你可以看看微软的OneNote、Apple的备忘录，
这些硅谷大佬都不是很擅长给app起炫酷的名字，
还有Google Docs。
最后，确保你记录的讲义、纸片和笔记有
物理保存
的方法。
包里有个便携的折叠文件夹会非常好用，当你经常要出门的时候。
文件夹与文件盒配合使用，长期保存的效果更佳。
计划和整理的方案
一旦你把系统凑齐，
下一步就是开发方案，保持一切都有条不紊。
有时候，方案就是计划，
指导一群小黄人偷月亮，
我绝对不会阻止你这么做，
不过在这里，方案指的是一套规则和条例，
帮助保持你的系统井然有序、运作高效。
如果你选择一个好的方案，
在你每次要存储新任务、新事件、新讲义的时候，都一以贯之，
那么系统会保持高效，
你就不会沦落到凌晨3点在洗衣篮里找自已写的有关哈姆雷特的论文。
让我们进入思想泡泡。
你的电脑文件结构是一个开始教学的好地方，
因为许多人似乎满足于把所有东西都放在电脑桌面上。
这是用起来相当糟糕的方案，
因为你最终会丢东西，
而且，所有这些文件会挡住你壁纸上面的爱豆初音未来，
所以
更好的长期解决办法是
创造一个
清晰明确而且灵活的文件夹结构
。
我的建议是把你的电脑文件夹设置成树状，有大量的分支。
文件夹的顶层是树的根，是方案开始的地方。
所以，在这里，文件夹会命名为“大学“。
从这里开始，尝试创造代表你学习生活不同方面的分支。
这个解决办法里首要的逻辑分支点就是学年，
大一、大二、大三、大四。
然后，随着我们的深入，达到更具体的分支点，
选择一种逻辑分类展开下一层。
这里的灵活变换取决于你要整理的信息类型，
比如这里，通过课程整理比较好。
我们有运动心理学、罗马史、电影研究101。
最后，为子文件夹添加大的小组项目。
如果你一直保持警惕，把工作用正确的文件夹保存，
那这个结构会确保你总会很容易找到你想找的东西，
你只需要沿着分支按图索骥。
谢谢，思想泡泡。
你同样可以把相似的结构运用在数字笔记上。
所以我特别喜欢用印象笔记，
因为一切都整理在笔记中，
笔记本身又按规律整理好。
我可以创造一个方案，整理我的全部生活。
举个例子，我有课程的笔记本堆，
其中，我上过的所有课都有自己的笔记本，
在这些笔记本上，我可以为每一次上课，阅读作业和其他事情记笔记。
在日历上，用颜色标记事件，
你就可以对自己的生活一目了然，
比如课程、课外活动和打工时间。
如果你用纸质媒介制定计划，
你同样可以用颜色贴纸或记号给事件分类。
最后，用任务管理器建立项目，把相似的任务归纳在一起。
如果你是学生，最有逻辑的做法
是为每门课程和其他你在做的事情分别建立项目。
计划整理系统的实施
既然你已经选好了工具，拥有了完整的系统，
你要确保你真的会使用它，
因为把任务恰当地放进系统中需要努力。
如果你的老师在课堂上交代了什么东西，
你需要打开你的任务管理器，把所有细节正确记下来。
这所需要的努力，
要比仅仅把讲义装进背包，告诉自己“可以的，我记得住”要多，
但如果你不这么做，
你的系统一开始就会杂乱和不完整，
你的大脑就不再能够依赖它，
所以你需要养成无时无刻正确使用系统的好习惯，即便这需要努力。
这么做最好的办法，就是
移除这个过程中你可能遇到的障碍，
我喜欢把这个观念叫做快速捕捉
，
找出最快最简单的方法把任务放进你的系统而不委屈系统的结构。
如何快速捕获
主要有2种方法训练快速捕获能力
。
首先，当任务出现的时候，就保证把信息登录在
正确的位置
。
举个例子，如果你的老师在课堂上布置作业，
你应该立刻打开任务管理器，记录所有的细节。
如果你确实选择了这条路，
你可以极大地简化流程，
通过选择简化记录过程的app和工具，
一个很好的例子是谷歌日历的iPhone app，
你可以设定事件的日期、时间、位置，
只要在事件标题中输入就行了，
这比点击一个个单独的区域要快得多。
简化流程同样意味着减少系统中一切不必要的步骤，
尽管记事app能给任务添加优先级可能挺酷的，
但你很可能不需要这么花哨，
这只会给登记过程增加阻力。
简化流程的第2个选择，是
使用
每日笔记
，
就是笔记本的一页纸
或是你手机上能够快速打开的备忘录。
你可以把一天中的事全都记录下来，
这是一个暂时保存的手段，
在每天结束时，你需要把记录下的一切转移到你的系统中正确的位置。
做计划的细节
好的，我们终于准备好深入做计划的细节了。
我喜欢把计划分为2种不同的背景：每周和每天。
周计划
的主要目的是查看当前一周和下一周即将到来的截止日期
。
我建议在星期天做周计划
，
这样，你就会意识到所有即将到来的事情，
你会有个大致的印象，要按日历上写的执行。
然而，我们同样应该做一些长期计划。
首先，如果你在下个月有考试，比较好的做法是了解考试覆盖的所有内容，
然后把学习时间安排在接下来的每一周，
以确保你不会在考前才临时抱佛脚；
如果你刚被分配了一个大项目，
你可以同样把项目分解成小任务，给小任务设置完成期限。
同样，想一想你的生活中可能到来的重要事件，
也许有马上到来的奖学金截止日期，
有你想要记住的谁的生日，
如果你想到了什么，添加进系统中以防你会忘记。
除了计划一周以外，你同样应该每天花点时间做
日计划
。
很简单，
就是列举你已经计划好的事情和你想要完成的任务。
你可以在上学前的早晨做日计划，
或在晚上睡觉前做日计划，我比较喜欢后者。
制定日计划的同时，请把任务分类。
如果你有一堆简单低能耗的任务，跑腿的差事，
提前计划，把它们整合成一个大单元，
这会帮助你在短暂紧凑的时间里把它们全部完成，
这反过来会释放大量连续的时间，
你可以用来投入给真正有挑战性的工作。
做总结
最后，
为了保持你的系统运行顺畅，请每周选择一天做回顾总结
。
如果你想更加高效，
你可以把总结与周计划结合起来一起做，一口气一劳永逸。
在做总结时，你要做几件不同的事情：
首先，查看你的计划，回顾过去的一周，
比较你的计划和你实际完成的结果，
如果两者存在差距，努力搞清楚问题在哪，
这么做会帮助你准确找出拉低你效率的事情，
也许是你太分心了，也许你只是计划得太多。
之后，浏览你的任务管理器和日历，
如果有任何需要修改的任务或事件，做好修改。
这会防止我所说的“熵”，
这个术语在热力学中，一般指宇宙中一切如何趋于无序和混乱，
这正是整理系统在使用过程中的趋势，
但是通过规律地每周把它们整理一遍，你可以防止一切变得太混乱。
所以现在你建立了自己的系统，养成了做计划的习惯，
你已经全副武装好，用最有效率的方式解决所有从天而降的任务，
不仅如此，你可以安心，确保自已没有遗漏或忽略头脑中的任何东西，
只要你保持这些习惯，
今天就到这里，感谢观看，我们下集见!，
